Ürünlerinizin özellikleri, fiyatları ve avantajları,
 Ürün resimleri, örnekleri,
 Ürün bilgileri,
 Ürün kategorileri,
 Özel promosyonlar,
 Şartlar, sorumluluklar,
 Site çatınız,
 Tedarik zinciriniz,
 Destek bilgileriniz,
 Geliştirme ortamınız,
 Basın dokümanlarınız,
 İşler, tanımlar,
 Şube adresiniz, haritalarınız, ulaşım vs. bilgileriniz,
 Logolarınız, fotoğraflarınız, diyagramlarınız,

Bu içeriğin temini için kaç farklı bölümle irtibata geçtiğinizi düşündünüz mü ?

 Kurum içi iş süreçleri,
 Tedarikçiler,
 Pazar araştırmaları,
 Fotoğrafçılar,
 Grafikerler,
 Üretim,
 Operasyonel faaliyetler,
 Site kullanıcıları,

...ve bütün bu içerikler entegre edilmelidir.

 Müşterilerimize ve müşteri gruplarımıza ayrı içerik,
 Çalışanlarımıza ayrı içerik,
 Organizayon içindeki her birime hatta bireye ayrı içerik,
 PC dışındaki cihazlar için ayrı içerik (kiosk lar PDA lar vs.)
 Dahili ve harici diğer sistemler için ayrı içerik,
 Zeki iş makinalarına özgü ayrı içerik,

....ve bütün bu yapı her gün hatta operasyonel faaliyetler doğrultusunda her saat değişebilmelidir. Sitelerimiz gerçek zamanlı raporlama yapabilmesi çin sisteme girilen veriler doğrultusunda sitenin içeriği de değişmelidir.
İçerik yönetim sistemleriyle yukarıda saymış olduğumuz karmaşık işlemler an ve an gerçek zamanlı olarak insandan bağımsız olarak gerçekleşecektir. Yenilenen bütün bilgiler, değişen bütün veriler, onaydan geçmiş ya da onay bekleyen, sınıflandırılmış yada ham bir şekilde sınıflandırılmayı bekleyen bütün veriler kısacası bütün içerik istediğimiz formatlarda, istediğimiz kimselere, istediğimiz zamanlarda ihtiyaçlar doğrultusunda sunulacaktır.

İş Paylaşımı:

Birçok web sitesi farklı şubelerdeki ve lokasyonlardaki takımlar tarafından beraberce çalışılarak oluşturulur. İçerik yönetim sistemlerinin olmadığı yapılarda web sitelerinin içeriklerinin değişim hızı ya da web sitelerinin içerikklerinin dinamikliği farklı lokasyonlar arasındaki haberleşme kabiliyerleri ve uyumluluğu ile orantılıdır. İçerik yönetim sistemlerinin devreye girmesiyle bu aşamada karşılaşılan aksamalar en az seviyeye çekilir .
Robotize bir yapıyla çalışan içerik yönetim sistemleri push teknolojilerini kullanarak, ilgilileri yeniliklerden e-mail, sms, fax vb. yöntemlerle haberdar edebilirler. Bu sayede bilgi ulaşması gereken birime ya da çalışana ulaşır, yeniliklerden her bir ilgilinin gerçek zamanlı olarak haberdar olması sağlanır.

Yenileme:

Dinamik bir içeriğin oluşabilmesi için içeriğin yayınlanma, yayından kalkma ve arşivleme tarihleirni belirtebilir, elektronik ortamda yayınlanan dokümanlar için onay mekanizmaları geliştirebilirsiniz.

Düşük Bakım Maliyetleri:

Sayfalarınızın içeriğinin robotize şekilde oluşturulduğu bir içerik yönetim sistemi ile sitelerinizin bakım maliyetlerinde tasarruf etmiş olursunuz.

Versiyon Kontrol:

Başlıktan da anlaşılacağı üzere yayınlanan dokümanlar arasında versiyon kontrollerinin yapılabimesine olanak tanır içerik yönetim sistemleri. Düzenli olarak belli bir zaman periyodunda içeriği değişen ya da değişmesi gereken sayfaların bir sonraki periyotta otomatik olarak yayına başlaması, eskisinin arşivlenmesi, istenildiğinde de arşivden çağırılabilmesi işlemleri de içerik yönetim sistemleri ile sağlanır.

İçerik Sendikasyonu:

Günümüzde bir çok web sitesi içerik olarak başka web sitelerinin içeriğini kullanmaktadır. Bu çoğu zaman zorunluluktur. Eğer kırtasiye ürünleri sattığınız bir web siteniz varsa, satmakta olduğunuz 500 ayrı ürün kategorilerinden sadece bir tanesi olan ve kendi içinde 2000 çeşide sahip olan kalemler için hazırlanması gereken web sitesini sizin kendinizin hazırlamanızdan ziyade, kalemleri tedarik ettiğiniz firmaların web sitelerinin içeriğini kullanmak daha akıllıcadır. Böylece kalemleri üreten üretici firma ürünün bir özelliğini değiştirdiğinde buna bağıl olarak sizin de kendi web sitenizin içeriğini değiştirmenize gerek kalmayacaktır.
Benzeri örnekleri çoğaltmak mümkündür.... İçerik yönetim sistemleri bu tipteki sendikatif işlemleri de gerçekleştirir.

Web Kullanımı Dışındaki Sistemlere İçerik Transferi:

Bir bilgi yönetimi sisteminde kullanılan içeriğin daha doğrusu verinin muhtelif elektronik formlara çevrilerek kullanılması gereklidir. Veriyi farklı veri tabanları , farklı web siteleri, farklı programlar arasında farklı cihazlara göre sınma gereksinimi vardır. İyi dizayn edilmiş bir içerik yönetim sistemi bu yöndeki ihityaçlara da cevap verebilecektir.